Gestion de projet : les étapes pour créer votre roadmap
Gérer une équipe et planifier un projet requièrent du doigté et de la compétence, mais un outil permet de mieux le réussir. Une roadmap projet est une feuille de route très sollicitée dans la réalisation d’un projet. C’est un dispositif plus qu’indispensable pour garantir l’aboutissement du projet. Cette méthode permet alors de rendre la collaboration plus harmonieuse, de mettre en ordre les tâches et de déterminer les objectifs. Pour se familiariser avec la roadmap projet, il est important de connaître tous les principes de cette approche, ses avantages et surtout le bon procédé pour en créer un.
La roadmap projet, en quoi consiste-t-il ?
La roadmap projet est une approche de communication visuelle qui propose toutes les étapes, tous les jalons ainsi que les liens entre les tâches selon leur chronologie. La roadmap projet donne accès à une vue d’ensemble de l’évolution du projet et des objectifs envisagés. La roadmap projet se présente comme le support parfait pour mettre en harmonie, avec le même rythme, tous les acteurs du projet. La roadmap projet est également un guide permettant de concorder les actions de tous acteurs pour instaurer un certain ordre dans la réalisation du projet. L’approche sert également à définir l’interdépendance entre les phases et l’importance de chaque phase pour atteindre l’objectif.
Quels sont les intérêts d’une roadmap projet ?
La roadmap projet est une méthode très sollicitée pour mieux gérer le projet. Il présente des atouts majeurs dont les plus importants sont :
- La possibilité de mieux comprendre le projet, comme c’est un outil qui optimise la communication. Elle aide à mieux assimiler les objectifs, à mieux maîtriser l’échéance, à assurer la qualité et le délai du livrable
- L’opportunité de bien gérer les priorités pour que le chef de projet puisse prendre les mesures adéquates face à des éventualités ou des incidents
- La faculté de déterminer une stratégie aidant à bien définir et à coordonner les actions faites par chaque collaborateur
- L’habileté à concevoir avec précision un plan de projet.
La roadmap projet, pour qui ?
La roadmap projet est un dispositif qui aide toutes les parties prenantes à mieux saisir les différentes étapes du projet et à agir en conséquence. Les personnes qui en font usage sont :
- Le comité de direction qui utilise la roadmap projet pour effectuer un sommaire des décisions et des ressources nécessaires pour attester le projet
- Les membres de l’équipe qui doivent travailler en parfaite cohérence pour respecter les délais de livraison et la date de lancement
- Les clients qui doivent être au courant des versions de leur commande, et assimiler les nouvelles fonctionnalités
- Les bailleurs à qui l’on doit mettre au courant de l’évolution du projet et du temps d’utilisation des fonds qu’ils ont alloués pour le projet.
Quelles est la démarche pour créer une roadmap ?
La démarche de création d’une roadmap projet suit des étapes bien définies. Ce sont des étapes qui sont reliées entre elles, mais dont l’ordre doit être respectée.
Etape 1 : Précision des objectifs du projet
Cette première étape consiste à définir les objectifs du projet afin de mieux cadrer l’itinéraire à suivre tout en se référant sur les contextes et les conditions dans lesquelles le projet doit se faire. Les objectifs seront mieux précisés lorsqu’on arrive à indiquer les résultats attendus et les bénéfices escomptées.
Etape 2 : Définition des principales phases et des différents jalons
Le projet doit être divisé en plusieurs phases ou étapes. La fin d’une étape constitue le jalon, et ces jalons seront établis dans cette seconde étape de la création d’une roadmap projet. Les jalons permettent d’évaluer le progrès du projet et d’orienter ainsi les actions de l’équipe.
Etape 3 : Estimation de la durée des différentes phases
Chaque phase du projet doit être exécutée selon un certain délai. Cette durée dépend surtout de la corrélation entre les phases et des ressources que l’on dispose. La durée de chaque phase doit être évaluée en amont pour mettre une date d’échéance au projet.
Etape 4 : Evaluation des ressources
La réalisation de chaque phase, et de tout le projet par la suite, dépend des ressources matérielles, financières et humaines. Il est donc nécessaire, voire incontournable, de passer par cette quatrième étape pour évaluer les ressources appropriées, mais également disponibles, pour chaque phase.
Etape 5 : Recensement des dépendances et des entraves
Les phases sont, en général, interdépendantes, comme la réalisation d’une phase repose sur l’achèvement de la précédente phase. Il se pourrait également que des éventualités se présentent et que certaines mesures doivent être prises. Il serait mieux de s’y préparer et de prévoir les contraintes qui pourraient compromettre le déroulement du projet.
Etape 6 : Instauration d’une communication efficace
La roadmap projet doit être compris par tous les acteurs. Une bonne clarté de la communication est donc requise. Chaque entité aura ainsi l’outil idéal pour mieux « lire » la feuille de route, avec le format et le schéma approprié.
Etape 7 : Conception d’un schéma
Cette étape aide à mieux gérer le projet, car un format visuel est essentiel. Un support graphique, comme le diagramme de Gantt et les autres outils, permet de bien saisir la compréhension et de faciliter la communication.
Etape 8 : Révision et ajustage
Il est à noter qu’un bon roadmap projet doit être flexible et ajustable. Des rajouts et changements sont accessibles, surtout quand des imprévus ou de nouvelles données surgissent pendant le déroulement du projet.
